個人情報保護方針

株式会社速記センターつくばは、企業および行政の会議録等を作成する事業活動を行なっております。当社は、以下の個人情報保護方針を定め、個人情報保護に関する社会的責務を果たしていきます。

1. 当社は事業活動に必要な範囲に限定して、利用目的を明確に定め、適切に個人情報の取得、利用及び提供を行います。取得した個人情報は利用目的の範囲内でのみ利用し、目的外利用を行わないための措置を講じます。
2. 当社は、個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針、及びその他の規範等を遵守いたします。
3. 当社は、保有する個人情報の漏洩、紛失、き損を防止するため、適切な対策を講じるともに、必要な是正措置を行います。
4. 当社は、個人情報に関する苦情及び相談窓口を設置し、対応いたします。
5. 当社は、個人情報保護マネジメントシステムの継続的な改善を行い、個人情報保護を推進いたします。

制定日：平成28年8月23日
株式会社　速記センターつくば
代表取締役　　渡部　雅史

お問い合わせ先

　株式会社　速記センターつくば　苦情相談窓口　（平日　9：00－17：00）[個人情報保護管理者　渡部　雅史]

　【住所】茨城県取手市取手3丁目4-20　中山ビル301
　【電話番号】0297-86-8801　【ファックス番号】0297-86-8802　【E-mail】info@s-c-t.jp

個人情報の取扱について

当社はＪＩＳＱ１５００１：２００６の規格要求事項に従い、下記の内容を公表する。

直接書面以外で取得した個人情報の利用目的

個人情報の種別	利用目的
議事録作成に関する情報	議事録作成のため

直接書面以外で取得した個人情報の利用目的

個人情報の種別	利用目的
お問合せ頂いた方の情報	お問合せへの対応 サービスに関するご案内
登録スタッフ情報	登録スタッフとの連絡、契約の履行等 見積書の作成・連絡
社員情報	採用選考、採用者との連絡
	人事、総務などの雇用関係

開示等請求手続き

当社が、ご本人様、またはその代理人様から、当社が保有する開示対象個人情報に関して、利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用または提供の拒否権のご請求等に対応させていただく場合の手続きは以下の通りです。

1. ご請求の申出先
   開示等（利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用または提供の拒否権）のご請求については、個人情報開示等申請書に必要事項記入の上、郵送にてお願いいたします。申請書を当社へ郵送する際は，配達記録郵便、簡易書留郵便など配達の記録が確認できる方法にてお願いいたします。 なお、封筒に朱書きで「個人情報開示等申請書　在中」とお書き添えいただければ幸いです。
2. 提出書類
   開示等のご請求を行う場合は、個人情報開示等申請書に所定の事項をすべてご記入の上、以下の1点の本人様の確認できる書類を同封してご郵送をお願いいたします。
   ■運転免許証、住民票、健康保険証等のいずれか１点（コピー）
   　※本籍地を塗りつぶしたものをご用意ください
3. 代理人様により開示等の請求
   開示等のご請求にあたって、代理人様に委任する場合には委任状と個人情報開示等申請書に加えて、下記の書類を同封ください。
   ■代理人様本人であることを証明する書類・・・運転免許証、住民票、健康保険証等のいずれか1点（コピー）
   ■委任状・・・委任状は、ご本人様より委任状に捺印し、その印鑑の印鑑登録証明書を添付してください。
4. 手数料の徴収について
   利用目的の通知、および開示をご請求にあたっては、1回のご請求ごとに500円の手数料を頂きます。
   500円の切手を提出書類に同封ください。
5. ご請求に対する回答方法
   請求者の記載された住所あてに書面にてご回答いたします。

なお、ご不明な点、または苦情、相談がございましたら、上記の相談窓口までご連絡ください。